Base de datos Lavanderia.

Plan de trabajo.

ACTIVIDAD	MIERCOLES	JUEVES	VIERNES	SABADO	DOMINGO	RESPONSABLE
Creación de base de datos						Goretti Martínez.
Ejercicio 1						Goretti Martínez
Ejercicio 2						Moisés Contreras
Ejercicio 3						Moisés contreras
Ejercicio 4						Flor González
Ejercicio 5						Flor González
Ejercicio 6						Oscar Jiménez
Ejercicio 7						Oscar Jiménez
Redacción						Goretti Martínez
Publicación en el blog						Flor González

En este post explicaremos como todo lo aprendido a lo largo del semestre, (relaciones, consultas de selección, filtros, formularios, informes, etc.) pueden llegar a ser vitales para la organización de una empresa.

En nuestro caso aplicamos los conocimientos para una base de datos de una lavandería dedicada al sector restaurantero.

En nuestra base de datos agregamos datos sobre las facturas, sobre los cliente y costos del servicio.

De la siguiente forma quedó nuestra base de datos.

Tabla 1: Control de facturas.

Esta tabla organiza principalmente en relación a facturas, el estado en el que se encuentran (cancelada/pagada), la factura a la que se refiere, fecha de expedición y de pago, el cliente al que corresponde y los montos.

Tabla 2: Gastos

En la tabla de gastos nos referimos a los gastos internos del negocio, y nos servirá para en un momento poder compara egresos con ingresos, y llevar una buena contabilidad del negocio.

Tabla 3: Ordenes de servicio.

Esta tabla va enfocada al servicio de los clientes, ya que las fechas se refieren a la fecha en la que se solicito el servicio  y la fecha en la que se entrego la mantelería.

Tabla 4: Proveedores.

En esta tabla se mencionan los proveedores y el producto a proveer de los principales gastos internos del negocio.

Tabla 5: Clientes.

En esta tabla nombramos a los clientes con un número único, mencionamos su RFC para fines fiscales y el domicilio de estos.

Ejercicio 1.- Relación de tablas.

El hecho de crear relaciones en las tablas nos ayuda para trabajar con registros de más de una tabla, ya que aquí se puede especificar manualmente los campos que se desean relacionar.

Ejercicio 2.- Consultas de selección.

Una consulta de selección ayuda a obtener solo los datos que necesita en una vista de hoja de datos.

a)  Nombre del Cliente y Facturas no pagadas.

Nombre del Cliente y Estado de la factura
ESTADO	FACTURA	NOMBRE
RECIBIDA	A 0913	ITALIANO
CANCELADA	A 0921	SIN CLIENTE
CANCELADA	A 0925	SIN CLIENTE
CANCELADA	A 0926	SIN CLIENTE
RECIBIDA	A 0928	ITALIANO
RECIBIDA	A 0929	YELLOW
CANCELADA	A 0930	SIN CLIENTE
CANCELADA	A 0933	SIN CLIENTE
RECIBIDA	A 0938	RIO QUINTANA
RECIBIDA	A 0941	DON VITO
RECIBIDA	A 0943	PORT 7
CANCELADA	A 0948	SIN CLIENTE
RECIBIDA	A 0952	ITALIANO
RECIBIDA	A 0955	DON VITO
RECIBIDA	A 0957	RUKULA
RECIBIDA	A 0959	ITALIANO
RECIBIDA	A 0962	ITALIANO

b) Número, Nombre, Domicilio y RFC de los Clientes que pagaron facturas durante el mes de Mayo.

Clientes que Pagaron en Mayo
CLIENTE	NOMBRE	DOMICILIO	RFC	FECHA PAGO
4	IGES	CENTRO SUR #87	IGS94588	24/05/2013
5	ITALIANO	CENTRO HISTORICO#987	ITL56787	21/05/2013
5	ITALIANO	CENTRO HISTORICO#987	ITL56787	28/05/2013
6	ITALIANO 2	Centro sur #556	ITL67688	27/05/2013
7	LA FONDA	AV. ARCOS #546	LFA5788	07/05/2013
9	REPUBLICA	AV. BERNARDO QUINTANA #45	RPA3454	17/05/2013
9	REPUBLICA	AV. BERNARDO QUINTANA #45	RPA3454	24/05/2013
10	RIO QUINTANA	AV BERNARDO QUINTANA #54	RQA5464	09/05/2013
11	RUKULA	PLAZA CIBELES #68	RKA5675	23/05/2013
11	RUKULA	PLAZA CIBELES #68	RKA5675	30/05/2013
12	RUKULA 2	PLAZA DORADA #67	RKA2655	23/05/2013
12	RUKULA 2	PLAZA DORADA #67	RKA2655	23/05/2013
12	RUKULA 2	PLAZA DORADA #67	RKA2655	30/05/2013
13	TONINO	URBAN CENTER #76	TNO6753	13/05/2013

  

C) Concepto de los gastos realizados en la primera quincena de Septiembre y pagados a “Gas Express Nieto”.

Gastos pagados a “Gas Express Nieto” en Septiembre
Concepto	Fecha	Proveedores	Monto
GAS	01/09/2013	GAS EXPRESS NIETO	$375.00
GAS SECADORA Y MANGLE	07/09/2013	GAS EXPRESS NIETO	$750.00

  d)   Nombre de los clientes que han requerido servicio de lavado de mantelería en el mes de mayo por más de $ 500. °°

Clientes en Mayo por más de $500.00
FECHA	NOMBRE	MONTO SERVICIO
01/05/2013	ITALIANO	$600.00
01/05/2013	RIO QUINTANA	$950.00
03/05/2013	DON VITO	$800.00
03/05/2013	YELLOW	$700.00
07/05/2013	REPUBLICA	$900.00
08/05/2013	ITALIANO	$650.00
08/05/2013	RIO QUINTANA	$880.00
10/05/2013	YELLOW	$750.00
10/05/2013	DON VITO	$800.00
14/05/2013	RUKULA 2	$550.00
14/05/2013	RUKULA	$550.00
14/05/2013	REPUBLICA	$950.00
15/05/2013	ITALIANO	$600.00
15/05/2013	ITALIANO 2	$650.00
15/05/2013	RIO QUINTANA	$970.00
17/05/2013	YELLOW	$700.00
17/05/2013	DON VITO	$850.00
21/05/2013	RUKULA 2	$570.00
22/05/2013	ITALIANO	$600.00
22/05/2013	ITALIANO	$700.00
22/05/2013	AMARANTOO	$520.00
22/05/2013	REPUBLICA	$880.00
22/05/2013	RIO QUINTANA	$845.00
22/05/2013	REPUBLICA	$980.00
24/05/2013	YELLOW	$700.00
24/05/2013	DON VITO	$880.00
24/05/2013	YELLOW	$700.00
28/05/2013	RUKULA 2	$650.00
29/05/2013	ITALIANO	$650.00
29/05/2013	REPUBLICA	$900.00
30/05/2013	ITALIANO	$650.00
30/05/2013	RIO QUINTANA	$980.00

Ejercicio 3.- Consultas de selección con parámetro.

Para que una consulta pida criterios cuando la inicie, cree una consulta de parámetros. Esto le permite usar la misma consulta una y otra vez sin tener que abrirla constantemente en la vista Diseño para cambiar los criterios.

 

a)    Nombre, Dirección, y RFC de los clientes que han requerido el servicio de lavado de mantelería por menos de $ 500. °°

Clientes que han Colocado OS por menos de $500.00
NOMBRE	DOMICILIO	RFC	MONTO SERVICIO
COCONO	CENTRO HISTORICO SN	CON6775	$300.00
COCONO	CENTRO HISTORICO SN	CON6775	$300.00
IGES	CENTRO SUR #87	IGS94588	$200.00
LA FONDA	AV. ARCOS #546	LFA5788	$300.00
PORT 7	AV. CONSTITUYENTES #56	PRT7533	$450.00
PORT 7	AV. CONSTITUYENTES #56	PRT7533	$470.00
RUKULA	PLAZA CIBELES #68	RKA5675	$450.00
RUKULA	PLAZA CIBELES #68	RKA5675	$450.00
TONINO	URBAN CENTER #76	TNO6753	$300.00

b)    Número de Cliente que coloco una orden de servicio en mayo y se le entrego en junio.

Cliente entrega retrasada
CLIENTE	FECHA	FECHA DE ENTREGA
3	03/05/2013	16/06/2013
5	29/05/2013	02/06/2013
5	30/05/2013	03/06/2013
7	02/05/2013	06/07/2013
9	29/05/2013	03/06/2013
10	08/05/2013	12/06/2013
10	30/05/2013	03/06/2013

c)    Nombre de los proveedores en los cuales se han hecho gastos por más de $ 1000.°°

Proveedores que requieren más de $ 1000.00
Proveedores	Concepto	Monto
YOLA	CASA YOLA	$1,500.00
AHORRO	AHORRO	$1,650.00
CEA	AGUA	$3,591.00
YOLA	REGALO NACHO	$1,250.00
NISSAN	COCHE GISELA	$3,621.88
NISSAN	DEDUSIBLE GISELA	$4,575.00
FIPROE	FIPROE	$7,026.55
SERVICIO BREÑA	COCHE LAVANDERIA	$2,941.57
MATERIALES DE LIMPIEZA	JABON	$1,368.80
TRABAJADORES	SUELDOS	$6,000.00

d)    Nombre de los proveedores en los cuales se han hecho gastos por más de $ 1000.°°

Ejercicio 4: Consultas de Campos Calculados y Totales.

Los campos calculados permiten utilizar, en la columnas de la vista de diseño de la consulta, información que no proviene de un campo, sino de una operación con valores de otros campos.

En algunas ocasiones es necesario generar campos calculados a partir de los datos introducidos en una tabla o tablas de una base de datos, evitando mantener en las propias tablas información que, aunque no es repetida, es generable mediante este tipo de consulta cuando se necesite.

Ejercicio 5: Consultas de Acción.

Pero hay otro tipo de consultas, llamadas consulta de acción, estas se caracterizan por que pueden afectar al contenido de los datos reales de una tabla, pueden crear nuevas tablas, añadir o borrar registros, o actualizar tablas.

Este tipo de consultas son muy delicadas, pues si nos equivocamos o no hemos pensado bien como conseguir lo que pretendíamos podremos haber modificado irremediablemente la base de datos original, sin posibilidad de deshacer la acción.

Ejercicio 6. – Formulario.

Los formularios proporcionan un formato fácil de utilizar para trabajar con los datos. Además, se les puede agregar elementos funcionales, como botones de comando. Los formularios también permiten controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos. Por ejemplo, puede crear un formulario que muestre únicamente ciertos campos y que permita la ejecución de determinadas operaciones solamente. Así, se favorece la protección de los datos y se facilita la entrada correcta de datos.

Ejercicio 7.- Informes.

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.

Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.